Vaši podaci

Obavijest o privatnosti

Ova obavijest objašnjava kako se osobni podaci koriste za prijavu i sudjelovanje na Pečenkijadi te za rad ove stranice.

Tko je odgovoran za podatke?

Voditelj obrade je Moto Klub Brod 402, Splavarska ulica 11/2, Slavonski Brod, OIB: 74778360580. Za pitanja o podacima i ostvarivanje prava javite se na mkbrod402@gmail.com.

Što prikupljamo i zašto?

• Podaci ekipe: naziv, država, vrsta ekipe i okviran broj članova, radi organizacije sudjelovanja, mjesta i popisa ekipa.
• Odgovorna osoba: ime i prezime, OIB, adresa, telefon i e-mail, radi identifikacije osobe odgovorne za prijavu, kontakta, izmjena i rješavanja zahtjeva. Nove prijave vode se kao ekipe bez zasebnih podataka tvrtke. Ranije prijave mogu sadržavati naziv, OIB i sjedište pravne osobe. OIB nije javno objavljen.
• Dobavljači: naziv, OIB i adresa svakog dobavljača mesa svinja i proizvoda od mesa svinja, radi evidencije podrijetla i pripreme popisa za nadležnu veterinarsku inspekciju. Ako takvih proizvoda neće biti, evidentiramo izjavu odgovorne osobe umjesto dobavljača.
• Prijava i plaćanje: vrijeme prijave, prihvaćeni uvjeti, statusi, iznosi kotizacije i povrata te reference transakcija, radi potvrde sudjelovanja, dokazivanja prihvaćenih uvjeta i obrade uplata i povrata. Broj kartice i sigurnosni kod unose se izravno u Stripe; ne spremamo ih u aplikaciji.
• Rad stranice: nužni sigurnosni zapisi i tehnički podaci o posjetima i brzini, radi zaštite i poboljšanja rada stranice.
• Potvrda e-maila: adresa, vrijeme potvrde i privremeni zaštićeni podaci za provjeru jednokratnog koda. Kod vrijedi 15 minuta; potvrda adrese povezuje kontakt s prijavom i prihvaćenim uvjetima.

Podatke dostavlja osoba koja ispunjava prijavu. Ako unosi podatke druge odgovorne osobe ili dobavljača koji je fizička osoba, treba ih upoznati s ovom obavijesti. Prikupljamo i statuse transakcija od Stripea. Dokumentacija ekipe ne učitava se putem weba; dokument o nabavi donosi se na manifestaciju.

Na kojoj osnovi koristimo podatke?

Podatke potrebne za dogovoreno sudjelovanje, kotizaciju i povrat obrađujemo radi poduzimanja radnji na zahtjev sudionika i izvršenja ugovornog odnosa (članak 6. stavak 1. točka b GDPR-a). Propisanu najavu manifestacije i dostavu potrebnih podataka nadležnim tijelima provodimo radi zakonskih obveza (točka c). Identifikacija i kontakt predstavnika ekipe ili pravne osobe, zaštita sustava, osnovna statistika posjeta i poboljšanje brzine stranice, rješavanje sporova i preglednost javnog popisa temelje se na legitimnom interesu organizatora (točka f), uz poštovanje prava sudionika.

Obvezna polja potrebna su prema uvjetima sudjelovanja za obradu prijave i provedbu manifestacije. Bez tih podataka prijavu ne možemo obraditi. Podaci dobavljača nisu potrebni ako ekipa izričito potvrdi da neće imati navedeno meso i proizvode. Potvrda da ste pročitali ovu obavijest nije privola za oglašavanje. Podatke iz prijave ne koristimo za slanje marketinških poruka.

Komu se podaci dostavljaju?

• Ovlaštenim osobama Moto Kluba Brod 402 koje vode prijave, provjeravaju moto ekipe, organiziraju događaj i obrađuju uplate i povrate.
• Državnom inspektoratu Republike Hrvatske, nadležnoj veterinarskoj inspekciji, za najavu manifestacije i evidenciju sudionika te podrijetla mesa. Popis koji priprema organizator sadrži ekipu, nositelja i odgovornu osobu s identifikacijskim i kontaktnim podacima te prijavljene dobavljače s nazivom, OIB-om i adresom, odnosno izjavu da ekipa neće imati navedene proizvode. Organizator dostavlja podatke potrebne za nadzor i ispunjavanje primjenjivih obveza.
• Gradu Slavonskom Brodu i Brodsko-posavskoj županiji, ako su određeni podaci potrebni za ishođenje suglasnosti; drugim nadležnim tijelima na temelju zakonske obveze ili zakonitog zahtjeva.
• Vercelu, koji pruža hosting i izvršavanje aplikacije te statistiku posjeta i brzine. Pri izvršavanju aplikacije obrađuje podatke potrebne za zahtjeve i sigurnost sustava; u analitičke događaje ne šaljemo sadržaj prijavnog obrasca.
• Neonu, pružatelju baze u kojoj se čuvaju prijave, prihvaćeni uvjeti, evidencije uplata i povrata te poruke za slanje.
• Stripeu, za kartično plaćanje i povrate: e-mail, iznos i valuta, opis kotizacije i identifikatori prijave/transakcije. Podatke kartice i druge potrebne podatke platitelja Stripe prikuplja izravno na svojoj stranici. Dobavljače mesa i OIB odgovorne osobe ne šaljemo Stripeu iz prijavnog obrasca.
• Googleu putem Gmaila, za slanje potvrda i komunikaciju: adresa primatelja te sadržaj poruke, uključujući prijavljene podatke ekipe, dobavljače, prihvaćene uvjete i privatnu poveznicu za pristup prijavi.

Logotipi suradnika na stranici ne znače da ti suradnici imaju pristup prijavama. Turističkim zajednicama ne dostavljamo osobne podatke samo zato što surađuju u organizaciji. Podatke ne prodajemo.

Što je javno?

Na javnom popisu prihvaćenih ekipa prikazuju se naziv ekipe, država i datum prijave, uz grupu i oznaku prijave. Imena odgovornih osoba, OIB-i, adrese, telefoni, e-mailovi i dobavljači nisu dio javnog popisa. Ako naziv ekipe sadrži ime osobe, i ono će biti javno kao dio naziva. Možete uložiti prigovor na obradu na temelju legitimnog interesa zbog svoje posebne situacije.

Obrada izvan Europskog gospodarskog prostora

Navedeni pružatelji koriste međunarodnu infrastrukturu i podizvršitelje pa obrada ili pristup podacima može uključivati države izvan EGP-a, uključujući SAD. Njihovi objavljeni uvjeti predviđaju mehanizme prijenosa kao što su primjenjive odluke o primjerenosti i standardne ugovorne klauzule. Više o tim mehanizmima nalazi se u dokumentima Vercela, Neona, Stripea i Googlea. Informacije o zaštitnim mjerama za ovu obradu možete zatražiti od organizatora.

Koliko dugo čuvamo podatke?

Osobne podatke prijava automatski uklanjamo iz aktivne aplikacije sedam dana nakon datuma manifestacije. Uklanjaju se imena, OIB-i, adrese, kontakti, nazivi ekipa i klubova te osobni podaci dobavljača, uključujući povezane kopije prijava, potvrda i izvještaja u aplikaciji. Privatne pristupne poveznice prestaju vrijediti. Obrada se izvršava periodički u skupinama pa uklanjanje ne mora nastupiti točno u ponoć.

Brisanje pojedine prijave odgađa se dok se ne razriješi otvoreno plaćanje ili povrat, odnosno dok postoji evidentiran postupak ili zakonska obveza zbog koje je organizator odredio zadržavanje. Nakon prestanka razloga i ukidanja zadržavanja aplikacija provodi brisanje. Organizator redovito preispituje nužnost zadržavanja.

Zadržavaju se ograničene financijske evidencije: oznaka prijave, iznosi, statusi, datumi i reference transakcija te dokaz sadržaja uvjeta, kada su potrebni radi financijskih obveza ili pravnih zahtjeva. To nije potpuna anonimizacija jer se reference mogu povezati s transakcijama kod pružatelja plaćanja. Rokove financijske dokumentacije određuju primjenjive obveze organizatora.

Automatsko uklanjanje iz aplikacije ne briše već dostavljene poruke iz poštanskih sandučića, preuzete datoteke, papirnate ispise ni evidencije nadležnih tijela i Stripea. Organizator svoje primjerke uklanja prema istoj svrsi i opravdanim rokovima. Sigurnosne kopije imaju zaseban ciklus čuvanja pružatelja; pri obnovi mora se ponovno provesti dospjelo brisanje. Privremene provjere e-maila čiste se nakon isteka, najkasnije pri sljedećem redovnom čišćenju nakon 24 sata.

Vaša prava i kontakt

Možete zatražiti pristup svojim podacima i njihov ispravak te, pod uvjetima GDPR-a, brisanje, ograničenje obrade i prenosivost. Na obradu koja se temelji na legitimnom interesu možete uložiti prigovor. Brisanje ne mora biti moguće za podatke koje moramo čuvati zbog zakonske obveze ili pravnih zahtjeva.

Zahtjev pošaljite na mkbrod402@gmail.com, po mogućnosti s oznakom prijave. Radi zaštite podataka možemo zatražiti razmjernu provjeru identiteta. Na zahtjev odgovaramo u pravilu u roku od mjesec dana; o zakonski dopuštenom produljenju i razlozima obavijestit ćemo vas. Imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

Aplikacija automatski evidentira potvrđenu uplatu i prihvat redovne ekipe. Prijave moto klubova provjerava organizator. Za pogrešku u podacima, statusu ili uplati možete zatražiti provjeru organizatora.

Pohrana u pregledniku i statistika

Administratorska prijava koristi nužni kolačić. Privatni pristupni ključ ekipe čuva se u sesijskoj pohrani preglednika radi pristupa prijavi i uklanja iz adresne trake pri otvaranju privatnog pregleda. Privatnu poveznicu čuvajte poput lozinke.

Koristimo Vercel Web Analytics za zbirnu statistiku posjeta javnim stranicama i Speed Insights za mjerenje njihove brzine. Podaci uključuju posjećenu javnu putanju, vrijeme posjeta, vrstu uređaja i preglednika, približnu lokaciju te pokazatelje učitavanja. Prema dokumentaciji pružatelja ove usluge ne koriste kolačiće za praćenje između stranica različitih vlasnika.

Iz mjerenja izostavljamo administraciju, privatni pregled prijave i stranice povratka s plaćanja. Iz URL-a prije slanja uklanjamo parametre i fragment, uključujući privatne ključeve i reference plaćanja. Ne šaljemo sadržaj obrazaca niti bilježimo njihove unose kao analitičke događaje. Mjerenje služi pouzdanosti i poboljšanju javne stranice, a ne oglašavanju.

Detalji pružatelja: privatnost Web Analyticsa i privatnost Speed Insightsa.

Ažurirano: 21.09.2026.